Bạn có dự đi du lịch Châu Âu tự túc thì xin visa là bước quan trọng đầu tiên bạn phải vượt qua. Xin Visa Schengen tự túc hay visa Châu Âu là được đánh giá là visa có điều kiện ngặt nghèo. Tuy nhiên, bạn biết cách chuẩn bị đúng và đầy đủ. Bạn hoàn toàn có thể xin Visa Schengen một cách dễ dàng. Lucy đã có kinh nghiệm đã từng đi Châu Âu cũng như hướng dẫn rất nhiều bạn xin visa Châu Âu thành công. Lucy sẽ hướng dẫn các bạn các bước chuẩn bị hồ sơ cũng như các bước xin visa Schengen đầy đủ và chi tiết nhất.
Nội dung chính
Visa Schengen là gì
Visa Schengen là visa cho phép bạn được nhập cảnh vào 26 quốc gia châu Âu nằm trong khối Schengen. Các nước bao gồm: Áo, Bỉ, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Tây Ban Nha, Luxemburg, Hà Lan. Đức, Bồ Đào Nha, Thụy Điển, Italy, Estonia, Latvia. Lithuania, Malta, Ba Lan, Cộng hòa Séc, Slovakia, Slovenia, Hungary. Na Uy, Iceland và Thụy Sĩ (3 nước cuối thuộc Schengen nhưng không thuộc EU). Vì vậy chỉ cần xin visa vào một nước bất kỳ là bạn có thể di chuyển trong 26 quốc da nói trên.
Xin visa Schengen vào nước nào?
Theo kinh nghiệm, xin visa Schengen tự túc vào Pháp vẫn được xem là có cơ hội đạt visa cao nhất. Do Pháp vẫn được biết đến với chính sách mở cửa, khuyến khích du lịch. Bạn thật sự đi với mục đích du lịch. Hồ sơ của bạn kỹ càng, trung thực, không có lý do gì nước Pháp từ chối bạn. Ngoài ra, theo một số bạn có chia sẻ xin Visa vào Hà Lan cũng tương đối dễ dàng với các bạn ở thành phố Hồ Chí Minh. Các bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin để cân nhắc.
Một số nước bạn gần như không thể xin visa du lịch tự túc. Tức là trong hồ sơ visa bạn buộc phải có thư mời từ nước bạn định xin visa. Vì vậy khi quyết đinh xin visa vào nước nào bạn nên tìm hiểu kỹ quy định của nước bạn có ý định xin Visa.
Trong bài viết này Lucy cũng xin viết chi tiết, cụ thể kinh nghiệm để xin Visa Schengen vào Pháp.
Thời gian xét duyệt Visa Schengen Pháp
Hiện tại thời gian xét duyệt Visa Schengen ngắn hạn vào Pháp khoảng 7-10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Thời gian xét có thể sớm hoặc muộn hơn. Thời hạn nộp Visa sớm nhất là 90 ngày và muộn nhất là 15 ngày trước ngày khởi hành.
Nơi tiếp nhận hồ sơ Visa Schengen Pháp
Hiện tại Đại sứ quán không còn tiếp nhận các hồ sơ xin visa. Đại sứ quán nhận hồ sơ thông qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ TLS. Trung tâm này là trung gian có chức năng tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến đại sứ quán. Sau đó, trung tâm sẽ chuyển trả kết quả cho bạn. Có 2 trung tâm tiếp nhận hồ sơ khá nhau ở Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh. Bạn nộp hồ sơ ở trung tâm nào thì đăng ký ở trung tâm đó.
Hà nội : https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php
Hồ chí Minh: https://fr.tlscontact.com/vn/SGN/index.php
Từ ngày 26 tháng 11 năm 2018, tất cả hồ sơ xin cấp thị thực đều phải được thao tác trên website France-Visas. Sau khi hoàn tất điền thông tin trên website France-Visas. Các bạn sẽ được chuyển tiếp sang website của TLScontact để đặt lịch hẹn và đến nộp hồ sơ tại TLScontact.
Quy trình hồ sơ Visa Schengen tự túc vào Pháp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Visa đầy đủ
Bước 2: Truy cập website https://france-visas.gouv.fr/vi/web/vn . Tạo tài khoản, điền form visa, in form visa, lấy mã số.
Hướng dẫn chi tiết điền Form visa Schengen Pháp 2019 trên France-Visas tại đây
Bước 3: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php . Tạo tài khoản, sử dụng mã số trên form visa đã điền tại France-visas để đặt lịch hẹn.
Bước 4: Đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ TLScontact. Nộp hồ sơ theo lịch hẹn, chụp hình, lấy dấu vân tay. Đóng lệ phí visa tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Đăng ký nhận kết quả tại nhà hoặc trực tiếp đến lấy.
Hướng dẫn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ TLScontact
Bước 5: Phỏng vấn qua điện thoại bằng tiếng Việt (có thể có hoặc không).
Bước 6: Đợi hộ chiếu gửi về nhà hoặc lấy trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Hồ sơ xin visa Schengen tự túc chi tiết
Hồ sơ cá nhân
- Form xin Visa Schengen: Tạo tài khoản điền trực tiếp tại France-Vias, điền form in ra, dán ảnh, ký tên. Giữ mã số để đặt lịch hẹn tại TLS.
- Ảnh: 2 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, không có vật che trước mặt, mặt chiếm 70-80% bức ảnh.
- Hộ chiếu bản gốc: nguyên vẹn, có đầy đủ chữ ký, còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày hết hạn của thị thực và còn ít nhất hai trang trống để dán nhãn thị thực
- Bản sao hộ chiếu: bao gồm tất các trang nhận dạng, các trang có dấu xuất nhập cảnh, các trang có visa
- Hộ khẩu gia đình: Dịch thuật công chứng Tiếng Anh
Hồ sơ công việc
6. Hợp đồng lao động: (bản sao – dịch công chứng), nếu là chủ doanh nghiệp nộp giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao – dịch công chứng). Đối với các bạn Freelancer cung cấp các hợp đồng với bên thuê dịch vụ gần nhất.
7. Đơn xin nghỉ phép: (bản gốc – dịch công chứng): Đúng số ngày và thời gian theo lịch trình dự kiến
8. Bảng lương 3 tháng gần nhất: (bản gốc và dịch) nếu chủ doanh nghiệp cung cấp tờ xác nhận nộp thuế (bản sao – dịch)
9. Sổ bảo hiểm xã hội: (bản sao và dịch) – nếu có
*** Đối với các bác đã thôi công tác: Quyết định về hưu/ Bảng lương hưu/ Thẻ hưu trí (bản sao dịch – công chứng).
10. Ngoài ra: bạn có thể nộp các bằng cấp cao nhất của mình, chứng chỉ tiếng Anh điều này thể hiện trình độ học vấn của bạn, sẽ là điểm sáng cho hồ sơ.
Lưu ý: Các giấy tờ công ty đã song ngữ Anh – Việt không cần dịch công chứng chỉ cần đóng dấu công ty, các giấy tờ bản sao không song ngữ cần được dịch thuật và công chứng sang tiếng Anh
Hồ sơ tài chính
11. Số tiết kiệm (bản sao) và xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm (bản gốc): song ngữ từ ngân hàng. Số tiền gửi tiết kiệm nên từ 100-200tr đảm bảo cover đủ chi phí cho chuyến đi và đã được gửi trước 3 tháng. Nếu đi 2 vợ chồng thì sổ tiết kiệm phải đủ chi trả cho cả 2 vợ chồng.
Tips: Bạn có nhiều sổ tiết kiệm và gửi càng lâu càng tốt, thể hiện quá trình tích lũy và khả năng tài chính của bản thân. Đây sẽ là điểm cộng cho hồ sơ của bạn.
12. Sao kê tài khoản ngân hàng: 3 tháng gần nhất từ ngân hàng, highlight các khoản thu nhập (Khoản thu nhập từ lương hoặc thu nhập từ công việc freelancer, khoản thu nhập từ bán hàng online….)
13. Sao kê thẻ tín dụng: 3 tháng gần nhất từ ngân hàng
14. Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác: sổ đỏ, giấy đăng ký xe oto, hợp đồng cho thuê nhà, cổ phiếu, xác nhận góp cổ phần, nguồn thu từ kinh doanh online…
Tips: Trong trường hợp hồ sơ tài chính của bạn không mạnh, bạn có thể cung cấp tài chính bổ sung của bố mẹ: Nhà đất đứng tên bố mẹ, sổ tiết kiệm bố mẹ, hợp đồng thuê nhà đứng tên bố mẹ, bố mẹ hiện đang làm giám đốc hay vị trí to to nào đó có thể khai, hồ sơ của bố mẹ chỉ cần bản sao dịch. Sau khi cung cấp các giấy tờ này bạn nên giải trình rõ trong thư nguyện vọng.
Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
15. Bảo hiểm du lịch (bắt buộc): Bảo hiểm du lịch Châu Âu đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán, hạn mức bồi thường tối thiểu là 30.000 EURO. Thời hạn bảo hiểm đảm bảo đúng theo số ngày dự tính bạn định đi, chắc chắn phải cover đủ thời gian khi bạn dời khỏi khối, không được thiếu dù chỉ 1 ngày.
Bạn nên mua của các bên bảo hiểm có thể đổi được ngày sau khi xin visa vì có thể lịch trình thực tế thay đổi so với lịch trình bạn xin với Đại sứ quán. Nên sau khi xin Visa để dùng lại được bảo hiểm đã mua thì bạn mua các bên linh hoạt đổi ngày là ok nhất. Bạn chắc chắn nên mang theo bảo hiểm du lịch có hiệu lực khi nhập cảnh vào Pháp để khi hải quan hỏi bạn có thể đưa ra và bảo hiểm cũng bảo vệ bạn trong suốt quá trình du lịch.
16. Đặt chỗ vé máy bay: Đại sứ quán cần biết bạn sẽ trở về Việt Nam sau chuyến đi. Nên bạn cần có xác nhận đặt vé khứ hồi cho chuyến đi. Bạn có thể lựa chọn booking giữ chỗ thanh toán sau, rồi in xác nhận đặt vé này mà không cần phải mua luôn vé. Hiện tại Việt Nam Airline cho booking giữ chỗ thanh toán sau nên bạn có thể thực hiện việc đặt vé này qua Vietnam Airline.
Lưu ý: không nên mua vé cho đến khi có kết quả Visa.
17. Booking khách sạn: Bạn booking khách sạn khớp với số ngày bạn ở trong khối, và những nơi bạn đến. Nên book trên Booking.com lựa chọn các phòng không cần thanh toán trước, và được hủy miễn phí. Để sau này nếu bạn có thay đổi so với lịch trình thực tế thì có thể thay đổi được. In các booking ngày ra và nhớ in booking bằng tiếng Anh nhé.
16. Lịch trình chi tiết: Bạn cần có một bản ghi lịch trình chi tiết cho chuyến đi của mình. Lịch trình nên có: địa điểm đến, phương tiện, nơi ở (theo đúng trên booking bạn cung cấp), thời gian đến và đi, khớp với thời gian trên vé máy bay. Di chuyển trong khối bạn có thể ghi là di chuyển bằng tàu (cái này bạn cũng không cần booking trước)
Lưu ý: Vì xin visa Schengen vào Pháp nên thời gian ở Pháp phải là lâu nhất trong toàn bộ chuyến đi và bạn phải đặt trên đến Pháp đầu tiên. Sau khi có visa bạn có thể di chuyển tùy ý nhưng khi xin visa phải có lịch trình thật hợp lý.
18. Thư bày tỏ nguyện vọng: Có thể có hoặc không, bạn đi một mình thì nên có.
Trong thư bạn nên thể hiện: Mục đích chuyến đi? Tại sao lựa chọn Pháp và khối Schengen? Công việc hiện tại của bạn? tóm tắt tổng thể các nguồn thu nhập cover cho chuyến đi. Cam kết trở lại Việt Nam khi chuyến đi kết thúc. Nói chung giải trình tổng thể để Đại sứ quán hình dung về hồ sơ của bạn
Phỏng vấn Visa Schengen tự túc
Đối xin visa du lịch Schengen vào Pháp thì bạn sẽ không phải phỏng vấn trực tiếp khi nộp hồ sơ. Một số hồ sơ cần xác nhận thông tin Đại sứ quán sẽ gọi điện trực tiếp cho đương đơn. Nhân viên Đại sứ quán sẽ kiểm tra thông tin, thường là người Việt gọi hỏi. Các câu hỏi chủ yếu muốn kiểm tra tính chính xác của hồ sơ bạn đã cung cấp. Vì vậy bạn chỉ cần bình tĩnh trả lời trung thực, đảm bảo đúng những gì bạn đã khai và liệt kê trong hồ sơ nộp. Như lịch trình di chuyển, phương tiện đi lại, bố mẹ, nhân thân, công việc. Bạn phải nắm rõ các thông tin trong hồ sơ để trả lời chính xác.
Các câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn theo kinh nghiệm xin visa Schengen tự túc
Tình hình công việc: công việc hiện nay, các thông tin công ty: vị trí trưởng phòng là ai, kế toán trưởng, giám đốc, hoạt động kinh doanh của công ty là gì? để tìm hiểu xem đúng là bạn đang làm việc thật sự tại công ty. Công việc khác của bạn? Làm từ bao lâu? Thu nhập?
Hoàn cảnh gia đình: Bố mẹ, anh chị em ruột, nơi ở
Tình hình tài chính: Sổ tiết kiệm, tổng chi phí dự kiến cho chuyến đi (Đặt phòng hết bao nhiêu? Vé máy bay hết bao nhiêu? ăn uống? Trả lời đúng theo các thông tin bạn đã cung cấp trong hồ sơ.
Mục đích chuyến đi:Tại sao đi du lịch châu Âu, đi với ai? Có người thân bạn bè bên châu Âu không? Lịch sử du lịch
Dự định tương lai: Kết thúc chuyến đi để trở về, tiếp tục công việc, lập gia đình, chăm sóc bố mẹ?
Lucy lần đầu tiên mình xin Visa Pháp. Anh phỏng vấn bên đại sứ quán hỏi mình rất kỹ, khoảng 20-30 phút. Cuối đoạn phỏng vấn, anh ấy nói” em có thể chuẩn bị hành lý được rồi”. Lúc ý mừng muốn rớt tim luôn ^^. Lúc ý mình biết là mình đậu rồi. Ngay hôm sau cuộc phỏng vấn mình nhận được thông báo lên TLS lấy kết quả.
Bên Đại sứ quán cũng có gọi điện đến công ty mình làm việc yêu cầu nối máy trực tiếp với mình để kiểm tra. Nên bất kỳ sự không minh bạch nào của hồ sơ cũng rất có thể bị đánh trượt. Nên các bạn lưu ý nhé
Kinh nghiệm và lời khuyên khi xin visa Schengen tự túc
Dưới đây Lucy xin chia sẻ một số kinh nghiệm rút ra, mọi người lưu ý nhé:
- Hồ sơ phải trung thực và minh bạch. Đại sứ quán sẽ gọi điện và kiểm tra rất kỹ các thông tin mà bạn cung cấp trong hồ sơ đặc biệt là công việc. Bạn nên là người tự chuẩn bị hồ sơ để nắm được các thông tin.
- Chữ kỹ trên hộ chiếu trùng với chữ ký trong form khai
- Ảnh đáp ứng đúng yêu cầu tiêu chuẩn của Đại sứ quán
- Một số Tips: Nếu lần đầu tiên bạn đi du lịch Châu Âu và đi một mình nên làm lịch trình dưới 10 ngày không nên xin quá lâu. Nếu đi theo nhóm cũng chỉ xin khoảng 20. Thường Visa sẽ có hạn dài hơn hạn bạn xin trong hồ sơ.
- Đi theo nhóm khả năng đậu visa cao hơn, nhưng mỗi người vẫn một bộ hồ sơ riêng. Đại sứ quán vẫn sẽ kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ của mỗi người. Nhóm trên 5 người cần gọi điện đặt lịch hẹn trực tiếp với TLS
- Hồ sơ tài chính: Cung cấp càng nhiều càng tốt. Bạn thể hiện Đại sứ quán thấy mức độ ràng buộc của bạn ở Việt Nam, bạn có đủ tài chính và thu nhập không cần trốn ở lại Pháp. Nếu hồ sơ của bạn không mạnh có thể cung cấp thêm hồ sơ của bố mẹ, nhân thân rõ ràng. Mục đích chuyến đi rõ ràng. Các bạn bán hàng Online có thể cung cấp các hình ảnh bán hàng, shop, thuế môn bài. Các bạn freelancer có thể cung cấp các đoạn trao đổi với khách hàng, website cá nhân,… Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa bạn có thể sử dụng thẻ visa chi tiêu nhiều, để lúc in sao kê cho thấy mình cũng rất có điều kiện. Đây cũng là một cách chứng minh khả năng tài chính.
- Lịch sử di chuyển: Bạn nên từng xuất nhập cảnh một số nước trước khi xin visa Schengen là một lợi thế. Nếu hộ chiếu trắng chưa từng ra nước ngoài thì tài chính của bạn phải cực mạnh.
- Lúc điền Form Visa bạn nên chọn Single Entry (Nhập cảnh 1 lần)
- Trong trường hợp bạn nhập cảnh vào nước khác trong khối Schengen thì theo kinh nghiệm của mình và các bạn khác là vẫn được, mình chưa thấy có trường bạn nào nhập cảnh vào nước khác mà bị từ chối chỉ là các bạn sẽ bị hải quan giữ lại để hỏi lâu hơn. Tránh rắc rối nếu lịch trình k bắt buộc phải vào nước khác thì bạn vẫn nên nhập cảnh vào Pháp trước.
Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm xin visa Schengen tự túc chi tiết của Lucy. Hi vọng thông tin sẽ giúp các bạn xin Visa Schengen thành công. Bạn sẽ có chuyến du lịch châu Âu thật ý nghĩa.
